Karta charakterystyki dla mieszaniny stwarzającej zagrożenie

Karta charakterystyki dla mieszaniny stwarzającej zagrożenie

Karta charakterystyki SDS to jeden z najważniejszych dokumentów dla mieszanin chemicznych sklasyfikowanych jako stwarzające zagrożenie. Zawiera uporządkowane informacje dotyczące właściwości produktu, klasyfikacji zagrożeń, bezpiecznego stosowania, magazynowania, transportu, postępowania w sytuacjach awaryjnych oraz środków ochrony. Karta charakterystyki jest kluczowym elementem komunikacji w łańcuchu dostaw i ma znaczenie zarówno dla producentów, importerów, dystrybutorów, jak i użytkowników profesjonalnych.

Usługa przeznaczona jest dla osób i firm, które wprowadzają do obrotu mieszaniny stwarzające zagrożenie, w tym produkty zawierające kompozycje zapachowe, olejki zapachowe, mieszaniny do dyfuzorów, bazy zapachowe, preparaty pomocnicze lub inne produkty chemiczne wymagające prawidłowej klasyfikacji i dokumentacji.

Kiedy wykonuje się kartę charakterystyki?

Kartę charakterystyki wykonuje się wtedy, gdy produkt spełnia kryteria klasyfikacji jako substancja lub mieszanina stwarzająca zagrożenie zgodnie z rozporządzeniem CLP. Może to dotyczyć m.in. mieszanin łatwopalnych, drażniących, uczulających, szkodliwych dla zdrowia lub środowiska, a także innych produktów, które ze względu na skład i klasyfikację wymagają właściwego udokumentowania. Zgodnie z wytycznymi ECHA i stosownymi rozporządzeniami karta SDS jest wymagana m.in. dla substancji i mieszanin spełniających kryteria klasyfikacji jako niebezpieczne.

W praktyce karta charakterystyki może być potrzebna, gdy:

• tworzysz lub sprzedajesz mieszaninę zapachową,
• przygotowujesz produkt do sprzedaży B2B,
• przekazujesz produkt innym firmom, pracowniom lub dystrybutorom,
• mieszanina posiada klasyfikację zagrożenia dla zdrowia, środowiska lub fizyczne,
• produkt zawiera kompozycję zapachową lub substancje wymagające oceny,
• chcesz poprawnie przygotować etykietę, oznakowanie i informacje bezpieczeństwa,
• potrzebujesz dokumentacji do dalszych działań formalnych, takich jak zgłoszenie PCN i nadanie UFI.

Jakie znaczenie ma karta charakterystyki?

Karta charakterystyki nie jest wyłącznie „załącznikiem” do produktu. To dokument, na podstawie którego można uporządkować wiele dalszych obowiązków związanych z produktem.

Dzięki karcie charakterystyki łatwiej określić:

• jakie zagrożenia stwarza mieszanina,
• jakie informacje powinny znaleźć się na etykiecie,
• czy produkt wymaga szczególnych środków ostrożności,
• czy mieszanina podlega obowiązku rejestracji w PCN,
• jakie dane są potrzebne do dalszej dokumentacji,
• jak bezpiecznie magazynować i stosować produkt,
• jakie informacje przekazać odbiorcom profesjonalnym.

Karta charakterystyki a zgłoszenie PCN

W przypadku niektórych mieszanin sama karta charakterystyki może nie być jedynym wymaganym elementem dokumentacji. Mieszaniny sklasyfikowane jako stwarzające zagrożenie dla zdrowia lub zagrożenie fizyczne mogą podlegać obowiązkowi zgłoszenia do systemu PCN, czyli Poison Centre Notification. Obowiązek ten dotyczy importerów i dalszych użytkowników wprowadzających takie mieszaniny do obrotu.

Zgłoszenie PCN wykonuje się po to, aby odpowiednie ośrodki zatruć posiadały informacje o składzie i zagrożeniach mieszaniny. Dane te mogą być wykorzystywane w sytuacjach nagłych, np. przy przypadkowym narażeniu użytkownika na działanie produktu. W zgłoszeniu PCN wykorzystywany jest m.in. kod UFI, czyli unikalny identyfikator postaci czynnej mieszaniny, który łączy konkretny produkt z informacjami przekazanymi do systemu. UFI powinien znajdować się w zgłoszeniu PCN oraz na etykiecie produktu, jeżeli dotyczy danego przypadku.

Zgłoszenia PCN co do zasady dokonuje się przed wprowadzeniem mieszaniny do obrotu, jeżeli produkt spełnia kryteria objęte obowiązkiem zgłoszenia. Dla mieszanin przeznaczonych do użytku konsumenckiego i profesjonalnego obowiązek stosowania zharmonizowanego zgłoszenia PCN obowiązuje od 1 stycznia 2021 r., a dla mieszanin wyłącznie przemysłowych od 1 stycznia 2024 r.

Kiedy może być potrzebne zgłoszenie PCN?

Zgłoszenie PCN może być wymagane, gdy mieszanina:

• jest klasyfikowana jako stwarzająca zagrożenie dla zdrowia,
• jest klasyfikowana jako stwarzająca zagrożenie fizyczne,
• jest wprowadzana do obrotu na terenie UE,
• jest przeznaczona dla konsumentów, użytkowników profesjonalnych lub przemysłowych,

Nie każda mieszanina automatycznie wymaga zgłoszenia PCN, dlatego każdorazowo konieczna jest analiza klasyfikacji produktu, jego składu oraz przeznaczenia. Karta charakterystyki pomaga uporządkować te informacje i ocenić dalsze kroki.

Dla kogo jest ta usługa?

Usługa przygotowania karty charakterystyki dla mieszaniny stwarzającej zagrożenie jest przeznaczona dla:

• producentów świec, dyfuzorów i wosków zapachowych,
• twórców produktów handmade,
• marek zapachowych,
• importerów i dystrybutorów mieszanin,
• pracowni tworzących produkty z kompozycjami zapachowymi,
• firm przygotowujących produkty do sprzedaży B2B lub B2C,
• osób, które chcą uporządkować dokumentację przed wprowadzeniem produktu na rynek.

Co obejmuje usługa?

W ramach usługi przygotowywana jest karta charakterystyki dla wskazanej mieszaniny na podstawie przekazanych danych, takich jak skład, klasyfikacja składników, dostępne karty charakterystyki surowców oraz informacje dotyczące przeznaczenia produktu.

Zakres może obejmować m.in.:

• opracowanie karty charakterystyki SDS,
• określenie klasyfikacji mieszaniny na podstawie dostępnych danych,
• uporządkowanie informacji dotyczących zagrożeń,
• wskazanie informacji istotnych dla oznakowania,
• ocenę, czy mogą wystąpić dalsze obowiązki dokumentacyjne,
• przygotowanie dokumentu w profesjonalnej formie.

Zakres usługi – ważna informacja!

Cena produktu dotyczy wyłącznie przygotowania karty charakterystyki SDS dla mieszaniny stwarzającej zagrożenie na podstawie przekazanych danych i dokumentów źródłowych.

Usługa nie obejmuje rejestracji mieszaniny w systemie PCN oraz nie obejmuje nadania numeru UFI. Jeżeli dana mieszanina podlega obowiązkowi zgłoszenia do PCN, jest to osobny etap dokumentacyjny, wymagający dodatkowej analizy oraz odrębnej wyceny.

W ramach tej usługi przygotowywany jest sam dokument karty charakterystyki. Na jego podstawie można następnie ocenić dalsze obowiązki, takie jak oznakowanie produktu, konieczność zgłoszenia PCN czy zastosowanie numeru UFI,  jednak te czynności nie są częścią tej oferty.